Importera anmälningar

Det första du vill göra efter att ha skapat en ny tävling är att gå till Arkiv, Tävlingsdatabasen och Importera anmälningar. Läs mer om detta under Så här fungerar det.

Det är också ett bra sätt att få in klasser, ryttare och hästar när ni testar med tävling för att prova systemet.

Importer är något du kommer göra kontinuerligt under hela veckan före och under tävlingen för att få in alla ändringar som skett i TDB.

Efter det att en import har genomförts landar man i en lista som visar de förändringar som skett sedan senaste import. Som standard visas endast de 5 senaste. Klicka på Visa fler för att se alla.

Har någon skrivit ett meddelande till klubben så kommer det stå med större text i listan.

Exportera resultat

När tävlingen är genomförd och ni har gått igenom ekonomin. Välj Arkiv, Tävlingsdatabasen, Exportera resultat.

Ni kan välja vilka klasser ni vill exportera men även om en klass har skickats till TDB så kommer den med i kommande exporter.

Tillsammans med resultaten skickas också en lista över personer som har pengar tillgodo. Det kan t.ex. vara premier eller inlämnade veterinärintyg som gör att de inte behöver betala för en strykning. Gå igenom listan och kontrollera att allt är korrekt.

Det sker ingen återbetalning automatiskt, utan endast information går vidare till TDB. Betalningen kan bara göras av behörig kassör i TDB.

Innan en export görs sker det en rad kontroller som säkerställer att

  • alla ryttare och hästar har licens,
  • det inte finns några brutna rankserier,
  • antalet startande stämmer överens med antalet som fått resultat och att ingen struken fått resultat och att
  • alla inskrivna premier ska ha fördelats i respektive klass.

När ett fel upptäcks får du ett meddelande om detta tillsammans med en beskrivning på vad som behöver rättas.

Glöm inte:

Att direkt efter genomförda återbetalningar i TDB ladda ner anmälningarna igen till app.equipe.com. Systemet får då reda på vad som är återbetalat. Annars, om ni skickar upp resultaten igen dessförinnan, kommer återbetalningarna med på nytt till TDB med risk för att dubbla återbetalningar registreras.

Did this answer your question?